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开始营业庆典宣传策划方案

   日期:2020-04-17     来源:www.huijvwang.com    作者:汇桔网    浏览:572    评论:0    
核心提示:一、筹措策划案、秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致词;安排座位、确定剪彩职员;

一、筹措策划案

、秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致词;安排座位、确定剪彩职员;会场布置;联系摄影、摄像职员;确定记者接待策略,确定新闻稿等。

、安全保卫组:负责与有关部门的联络、开始营业典礼现场保安、疏导汽车、停车点的划分;有关标牌的确定、制作;来宾的保卫等。

、会务接待组:发送请柬、确定礼仪小姐;筹备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待策略;向赠送礼品,负责来宾休息接待等。

、礼品组:礼品的筹备、包装、发放,筹备礼品券。

、工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及装配。

二、议程策划案

、开始营业庆典时间:20xx年7月9日,星期六

、具体议程策划:

1、15∶00来宾签到,凭请柬领取礼品*大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,迎宾小姐凭请柬分发纪念品、嘉宾牌和庆典来宾的通讯录,并由迎宾小姐引导来宾到演艺厅,总经理在门口迎接。

2、15∶30--15:40主持人宣布开始营业典礼开始,总经理致词

3、15:40--16∶30主持人逐个向来宾介绍到场的贵宾10人,并上台亮相讲话。选定一名贵宾剪彩。

4、16:30--18:00来宾自由组合三—五人选择唱吧包厢娱乐、休息、交流,礼仪小组可按实质状况作适当的调节安排。

5、18:00--19:00由餐饮部安排晚餐

6、19:00—20:30由客房部安排房间休息,每三人安排一个房间,或者由休闲部安排小姐不收费供应推拿、足浴等服务。

7、20:30—22:30在演艺厅观看文艺表演

8、文艺表演之后,来宾们可以回家,也可以在客房部的豪华房间登记不收费住宿,第二天不收费供应早餐。

9、备注:以上的.时间安排为大致时间。

三、场地策划案

、演艺厅外的安排:

1、路上的适当位置放置引路牌,牌上写明:××*开始营业庆典。

2、*正门挂一横幅,横幅内容为“热烈祝贺××*隆重开始营业”。

3、大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,安排迎宾小姐四名。

、开始营业庆典场地:*演艺厅

1、演艺厅主席台:

台上设立式麦克风1个,无线麦克风1个,舞台周围摆放绿色植物和少许红花,还要筹备好记者用的摄影、摄像电源、灯光等。

台上设12个座位,贵宾座10个,英语翻译座位1个,*总经理座位1个。

安排邀请贵宾上台的礼仪小姐两名。主持人为某某文化传播公司的签约艺人。

2、台前设摄影、摄像职员、记者各一名。

四、安全策划案

某某*于20xx年7月1日,此间将举行庆典、剪彩、宴会和文艺演出等活动,从下午3时至晚上10时30分,历时七个半小时,由省委要紧领导人及社会各界名流大约一百二十人参加,为确保庆典的绝对安全和顺利进行,特拟定策略如下:

、外围区的安全:增派一名保安维持*的停车点秩序、增派*维持*周围环路的交通管理

、大门口的安全:由两名警卫维持门口秩序,维护来宾的安全。实行临时戒严,无请柬不得入内。

、演艺厅、酒宴厅的安全:

A.安排两名警卫职员拦截无柬职员进入演艺厅和酒宴厅。

B.安排九名警卫职员,其中五名保卫十名贵宾,其中四名分别站在演艺厅和酒宴厅的四个墙角。警卫职员应该注意观察和发现厅内各种可疑状况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者飞速*并将其带离演艺厅和酒宴厅。

、庆典前对KTV包厢、演艺厅、酒宴厅等活动场地提前进行全方位的安全检查。

、指定1名内勤管理职员与食品检验部门协调。负责食品卫生的监督,确保食品安全。

、每位贵宾跟随一位警卫职员。贵宾周围警戒防卫。

 
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